• Bologna Fiere
    14/17 Ottobre 2015



  • LE DOMANDE PIU' FREQUENTI

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    • Quali sono gli orari di ingresso alla manifestazione?

      Orari per il pubblico:
      da mercoledì 14 a venerdì 16 ottobre 2015 dalle 9,00 alle 18,00
      Sabato 17 ottobre 2015 dalle 9,00 alle 17,00
      Orari per gli espositori:

      mercoledì14 ottobre 2015: dalle 8,00 alle 18,30
      giovedì 15 e venerdì 16 ottobre 2015: dalle 8,30 alle 18,30
      Sabato 17 ottobre: dalle 8,30 alle 17,30
    • Quali sono le date di allestimento dello stand?

      Venerdì 9 ottobre 2015: dalle 8.00 alle 18.00
      Sabato 10 ottobre 2015 dalla 8.00 alle 18.00
      Domenica 11 ottobre 2015: dalle 8.00 alle 18.00
      Lunedì 12 e martedì 13 ottobre dalle 8,00 alle 18,00
      Chi è presente nei padiglioni potrà continuare a lavorare per un’ora oltre gli orari sopra indicati.
    • Chi ha prenotato lo stand preallestito quando potrà disporne?

      Gli stand preallestiti saranno a disposizione degli Espositori a partire dalle ore 9,00 di martedì 13 ottobre 2015.
    • Quando si può disallestire lo stand?

      Sabato 17 ottobre 2015 dalla 17.00 alle 19.00: ALLONTANAMENTO DI ATTREZZATURE, PRODOTTI, CAMPIONARI TRASPORTABILI A MANO
      Lunedì 19 ottobre 2015 dalle 8,00 alle 18,00
      Martedì 20 ottobre 2015 dalle 8,00 alle 18,00
      Chi è presente nei padiglioni potrà continuare a lavorare per un’ora oltre gli orari sopra indicati.
      Entro le ore 19.00 di martedì 20 ottobre dovranno essere completati tutti i lavori di disallestimento
    • Quando dovranno essere liberati eventuali cassetti, vetrinette, ripostigli da materiale di proprietà dell'espositore degli stand preallestiti?

      Entro le ore 19.00 di sabato 17 ottobre 2015.
      A partire dalle ore 19.00 del 17 ottobre 2015 non si risponde di documenti o altro lasciati all'interno di cassetti, ripostigli, vetrinette. Nel caso ci fossero impedimenti a rispettare tale tempistica è necessario prendere accordi prima della fiera direttamente con l'allestitore GIPLANET SPA
    • Si può disallestire domenica 18 ottobre 2015?

      Nella giornata di domenica 18 ottobre 2015 non sarà possibile procedere con le operazioni di disallestimento, poiché il quartiere fieristico resterà chiuso.
    • Durante il periodo di allestimento e disallestimento come si potrà accedere al Quartiere Fieristico?

      In ottemperanza a quanto richiesto dal Testo Unico sulla sicurezza, l’accesso al Quartiere Fieristico di Bologna nel periodo di allestimento e disallestimento degli stand, potrà avvenire solo previo accreditamento dei dati nell’apposito sito www.gate.bolognafiere.it.
    • Cosa si intende per area libera e stand preallestito?

      Le aziende che hanno prenotato l’area libera avranno a disposizione esclusivamente la superficie il cui perimetro sarà delimitato a terra con nastro adesivo, sulla quale costruire il proprio stand. Non esistono pareti divisorie fra uno stand e l’altro.
      Al contrario, le aziende che hanno prenotato lo stand preallestito avranno a disposizione uno stand completo delle dotazioni previste dalla domanda di partecipazione.
    • Cosa è compreso nello stand preallestito?

      Il preallestimento comprende:

      pareti in tessuto, moquette, insegna a caratteri standard con il nome della ditta, 1 tavolo, 3 sedie, 1 cestino gettacarta, 1 appendiabiti, impianto elettrico con faretti, 1 presa di corrente da 220V - Per le specifiche vedi modulo "domanda di adesione"
    • Chi realizzarà gli stand preallestiti?

      GIPLANET SPA
      Via Tolomeo, 14/16 b
      35028 Piove di Sacco (PD)
      Tel. + 39 049 5801211 - Fax +39 049 9720580
    • E’ possibile modificare l’arredamento degli stand preallestiti o effettuare personalizzazioni?

      E’ possibile implementare con altri optional di arredo e/o personalizzare con grafica lo stand richiedendo le modifiche direttamente all'allestitore - scoietà GIPLANET SPA - con l'eccezione della modifica del gruppo arredo che viene dato in dotazione a chi ha acquisito uno stand preallestito. Gli eventuali addebiti saranno a carico esclusivo dell’espositore che ne ha fatto richiesta.
    • E’ possibile appendere quadri, poster, immagini, ecc. alle pareti dello stand preallestito?

      Il fissaggio di qualsiasi tipo di materiale alle pareti da parte degli Espositori deve essere preventivamente autorizzato da GIPLANET SPA.
      E’ possibile appendere quadri, poster, immagini alle pareti esclusivamente utilizzando catenelle ancorate al binario che corre in cima alle pareti. E’ invece assolutamente vietato piantare chiodi o utilizzare nastri bioadesivi a forte aderenza.
    • Qual è l’altezza massima a cui possono arrivare gli stand?

      Chi intende superare l’altezza di 300 cm e chi prevede un allestimento con strutture “fuori standard” (es.: americane con sviluppo superiore a 32 metri lineari o con luce libera superiore a 8 metri, altre tipologie di strutture orizzontali con luce libera superiore a 4,5 metri, pedane con altezza superiore a 80 cm, appendimenti, soppalchi, ecc.) dovrà trasmettere il progetto per approvazione al seguente indirizzo: alberto.masina@bolognafiere.it
    • Occorre che lo stand sia dotato di estintori e, se sì, in quale misura?

      Nella Domanda di partecipazione è già compresa la fornitura allo stand degli estintori nella misura prevista dalla legge. Gli estintori verranno consegnati presso gli stand entro l’inizio della manifestazione.
    • Come sono suddivisi gli stand l’uno dall’altro?

      Non vi è alcuna divisione fra i vari stand, il perimetro dei quali sarà segnalato a terra con nastro adesivo.
    • E’ possibile inviare merce tramite corriere direttamente allo stand?

      Sì, è possibile inviare materiale allo stand indicando chiaramente sul pacco le seguenti informazioni:
      Ragione Sociale dell’Espositore
      c/o Pad. (indicare) stand nr. (indicare)
      Quartiere Fieristico di Bologna
      Viale della Fiera, 20 40128 BOLOGNA
      È indispensabile accordarsi chiaramente con il corriere relativamente al giorno e ora di consegna per essere sicuri che allo stand ci sia personale che possa prendere in consegna il pacco. La Segreteria non è autorizzata a ricevere colli per conto degli espositori. Si consiglia, inoltre, di inserire la clausola di “consegna presso lo stand” per evitare che il corriere pretenda di scaricare il materiale al cancello.
    • Cosa è compreso nella Quota Servizi vari irrinunciabili indicata sulla domanda di partecipazione?

      La quota comprende l’allacciamento, il collaudo e potenza elettrica impegnata fino a 3 kW, pulizia standard dello stand, estintori, oneri comunali di pubblicità su insegne e ragione sociale dell’espositore.
    • L’Assicurazione è già compresa nella quota d’iscrizione o va pagata a parte?

      Nella quota di Iscrizione alla mostra, pagata assieme all’acconto cauzionale, è compresa anche la copertura assicurativa “All Risks”. Sul Regolamento Tecnico di Manifestazione – disponibile on-line - sono indicati i massimali.

      Utilizzando il Modulo Polizza assicurativa integrativa è possibile richiedere integrazioni qualora le coperture standard fossero ritenute insufficienti.
    • Dove trovare i moduli

      Il Regolamento di Manifestazione, i moduli per la richiesta dei servizi, l’elenco dei Fornitori di BolognaFiere saranno consultabili e compilabili online attraverso il nostro portale espositori, per il cui accesso riceverete user e password dalla Segreteria.
    • Quando e dove devono essere restituiti i moduli?

      In ogni modulo è indicato il fornitore e la data entro la quale deve essere restituito compilato e firmato.
    • Quali sono i moduli obbligatori per chi farà realizzare lo stand dal proprio allestitore?

      Modulo M - Informativa prevenzione infortuni sul lavoro
      Modulo B1 - Dichiarazione di corretta esecuzione impianto elettrico ed allestimento
      Modulo B2 - Dichiarazione di conformità impianto elettrico
      Modulo B3 - Modulo di rispondenza impianto elettrico
      Modulo B4 - Dichiarazione di corretta posa in opera materiali allestitivi
      Modulo C1 - Servizio energia elettrica
      Modulo R2 - Prenotazione rimozione detriti
      Attenzione: in mancanza dei Moduli obbligatori l’Ufficio Safety – BolognaFiere SPA potrebbe dichiarare lo stand inagibile.
    • Quali sono i moduli obbligatori per chi ha prenotato uno stand preallestito?

      Gli espositori che hanno scelto lo stand preallestito non dovranno presentare alcun modulo.
    • A chi ci si può rivolgere per prenotare un albergo?

      Contattare Bologna Congressi CONVENTION AND TRAVEL - Piazza Costituzione 5/E - 40128 Bologna - Tel. + 39 051 6375169 - agenzia@bolognacongressi.it
    • A chi ci si può rivolgere per prenotare la pulizia dello stand?

      Il servizio di pulizia standard dello stand è compreso nella Quota Servizi Vari Irrinunciabili indicata nella domanda di partecipazione.
      Per servizi di pulizia personalizzati utilizzare il modulo apposito disponibile on-line.
    • A chi ci si può rivolgere per richiedere una hostess per i giorni di fiera, organizzare un servizio di catering allo stand, noleggiare un videoproiettore o un computer, noleggiare piante e fiori?

      Nella modulistica disponibile on-line troverete l’elenco dei fornitori di BolognaFiere a cui rivolgervi per le vostre eventuali necessità.
    • Quante Tessere Espositori e Pass Auto spettano ad ogni espositore?

      Agli espositori spettano nr. 3 tessere per i primi 20 mq. più una tessera ogni 10 mq. o frazione in più e nr. 2 Pass Auto.
    • Quando verranno consegnate le Tessere Espositori e i Pass Auto?

      I documenti di ingresso in fiera dovranno essere ritirati direttamente in Fiera, nei giorni 12 e 13 ottobre 2015, presso l’Ufficio di Segreteria SIE-Senaf.
    • E’ possibile avere altre Tessere Espositori oltre a quelle già previste?

      E' possibile richiedere ulteriori tessere espositore inviando una mail alla Segreteria Organizzativa di SIE - attenzione Sig.ra Sabrina Arcagni - email:sabrina.arcagni@senaf.it
    • E’ possibile avere altri Pass Auto oltre a quelli già previstii?

      Sì, al costo di Euro 25,00+IVA cad., inviando una e-mail a sabrina.arcagni@senaf.it
    • Quando arriverà la fattura di saldo?

      Le fattura di saldo e l’estratto conto verranno inviati entro la fine del mese di Settembre 2015.
    • Quando bisogna effettuare il pagamento del saldo?

      Il pagamento del saldo va effettuato prima dell’ingresso in fiera. Non sarà consentito l’ingresso per l’allestimento agli Espositori che non abbiano provveduto al saldo del canone espositivo.
    • A chi bisogna pagare il saldo e come?

      Il pagamento del saldo va effettuato tramite bonifico bancario intestato a
      SENAF SRL - c/c 000005145X41 presso la Banca Popolare di Sondrio - Filiale di Milano - Agenzia 8 - CAB 01607 - ABI 05696 - CIN N - IBAN IT17 N056 9601 6070 0000 5145 X41
    • Quando sarà possibile ritirare i buoni d’uscita delle merci?

      Durante i giorni di fiera (dal 14 al 17 ottobre) c/o gli Uffici della Segreteria Organizzativa SIE_SENAF
    • L’ingresso per i visitatori è gratuito o è a pagamento?

      L’ingresso in fiera è gratuito.
      A breve sarà possibile registrarsi tramite il sito www.sieexpo.it/accredito ed ottenere in questo modo il proprio documento di accesso che consente di visitare anche SAIE SMART HOUSE 2015 che si svolge in concomitanza.
    • Si può lavorare nei padiglioni oltre l’orario stabilito e a quali tariffe?

      Sì è possibile prolungare l’orario - per un massimo di 3 ore a partire dalle ore 19.00 - previa richiesta entro le ore 15.00 del giorno stesso direttamente all’ufficio preposto, come da schema seguente: (ora straordinaria / padiglione / per ogni stand)
      • Sera del 1° giorno ufficiale >> € 150,00/ora + iva
      • Sera dei giorni intermedi >> € 180,00/ora + iva
      • Sera dell’ultimo giorno di montaggio >> € 600,00/ora + iva con penale di € 1000,00